校属各单位：

2025年度国家自然科学基金项目申报工作已经启动，现将天游官网申报工作中的有关事项通知如下：

一、各学院做好申报组织和形式审查工作

各学院要极端重视国家自然科学基金项目申报工作，积极组织、合理安排并重点做好以下工作：

1.各学院要通过有组织的科研活动，尽一切可能提高申报书的质量。

2.对本院以往的基金申报工作进行认真总结，找出申报工作中存在的问题，指导本年度的申报工作。

3.组织学科专家对本院申请项目进行论证，提出修改意见，提高选题的准确性和科学性；及时收集整理未获得资助项目的全文反馈意见，分析原因和提出修改意见，督促申请人做出相应的修改。

4.各学院未注册账号的申请人填写《新增账号申请表》（见附件），各学院统一于2025年1月24日前发送科技处邮箱开通账号。

5.各学院科研秘书认真做好申请人职称、学位、在岗情况等资格审查工作，组织新进教师或新获得学位的教师到人事处核实个人身份证号码、职称和学位情况，无工作单位或依托单位的，需签订委托管理协议书（见附件），并提供博士学位证明等材料。

二、申请人注意事项

（一）阅读指南

项目申报人务必认真阅读《2025年度国家自然科学基金项目指南》（https://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/xmzn/2025/qy/），了解各学科资助强度、资助重点、申报限额及相关要求。

（二）在线申报

1.2025年国家自然科学基金各类型项目一律采用在线方式填报。除特别说明外，申请书中的起始时间一律填写2026年1月1日至20xx年12月31日。

2.登录科学基金网络信息系统（简称ISIS系统），填写前请详细阅读系统培训手册（登录ISIS系统后进入“申请与受理”页面，查看“申请书填写列表”旁的“如何填报项目申请书”），按照各类型项目的撰写提纲及相关要求在线撰写申请书，并对所提交材料的真实性、合法性、完整性负责，注意在申请书中不得出现任何违反法律法规或含有涉密信息、敏感信息的内容。

3.申请人填写主要参与者时不列入学生，只需将参与项目的学生人数填入总人数统计表中。

4.不具有高级专业技术职务（职称）且不具有博士学位的申请人，须有两名与其研究领域相同、具有高级专业技术职务（职称）的科技人员推荐（见附件）。

5.申请人及参与者均应使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明。

6.申请人应当如实填写研究生导师和博士后合作导师姓名，不得错填漏填。

7.申请人和参与成员的相关成果均需要按要求进行在线导入，个人简历也需通过系统在线填写。

（三）限项规定

申请优秀青年科学基金项目、重点项目、面上项目、青年科学基金项目、联合基金项目、地区科学基金项目、数学天元基金项目：

1.申请人同年只能申请1项同类型项目，2025年度结题的项目不计入限项范围。

2.具有高级职称的人员：申请（包括申请人和主要参与者）和正在承担（包括负责人和主要参与者）项目总数合计限为2项。但作为主要参与者正在承担的2019年（含）以前批准资助的项目不计入申请和承担项目总数范围，2020年（含）以后批准（包括负责人和主要参与者）项目计入申请和承担项目总数范围。

3.不具有高级专业技术职务（职称）的人员：作为主要参与者正在承担的2022年(含)以前批准资助的项目不计入申请和承担项目总数范围，2023年(含)以后批准资助的(包括负责人和主要参与者)项目计入申请和承担项目总数范围。晋升为高级专业技术职务(职称)后，原来作为负责人正在承担的项目计入申请和承担项目总数范围，原来作为主要参与者正在承担的项目不计入。

4.数学天元基金项目、外国学者研究基金项目不受申请和承担项目总数限制的项目等。

5.申请其余项目类型项目或有特殊限项规定的项目详见《指南》。

（四）简历信息

1.请申请人登录科学基金网络信息系统维护个人信息（学院、职称、教育经历、科研经历、项目信息、成果信息、科研奖励等），个人简历中的工作单位信息，请务必准确填写（包括单位处于“境内”或“境外”，单位名称是否完整准确）

2.主要参与者个人简历信息采用与申请人相同的在线方式采集。申请人应当通过信息系统邀请主要参与者在线填写个人简历，并上传由系统自动生成的主要参与者PDF格式个人简历文件（请注意：登录系统维护个人信息，重新在线填写个人简历并生成PDF，切勿使用2024年生成的版本）。未按要求上传主要参与者个人简历的将无法提交项目申请。

3.申请人及主要参与者应当如实、规范填写个人履历，包括详细列出各时间段对应的职称，严禁不写中间职称只写最高职称，严禁伪造或篡改相关信息。

4.对于个人简历中的代表性论文，申请人及主要参与者填写时应当根据其发表时的真实情况如实规范列出所有作者署名，并对本人署名情况进行标注，不得虚假标注第一作者或通讯作者。同时上传公开发表的代表性论文全文PDF电子版。代表性专著应上传著作封面、摘要、目录、版权页等PDF格式的扫描件，因系统上传限制，建议压缩后上传。

（五）项目预算

1.预算制项目申请人根据对应项目资金管理办法，以及《项目资金预算表编制说明》的具体要求，坚持“政策相符性、目标相关性、经济合理性”的基本原则，根据项目研究需要，按照设备费、劳务费、业务费三个科目的定义和范围，如实编制《项目资金预算表》（直接费用预算金额可参考项目指南中各类型项目的平均资助强度）。

2.包干制项目（国家杰出青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、青年科学基金项目）申请人应当本着科学、合理、规范、有效的原则申请资助额度，无须编制项目预算。

3.有合作单位的项目申请人根据项目分工情况提前预算好需要外拨的合作费用，并按照《预算编报须知》提前准备合作研究协议和分预算，申报前务必提前15日向科技处单独报批。

（六）科研诚信和科技伦理要求

1.申请人应严格遵守科研诚信和学术规范，客观、真实地填报申请材料，保证所提供材料的真实性和有效性；不得在依托单位、个人学历、专业技术职务（请以当前正式下文的职称申请，不得以享受待遇等同职称）、履历以及签名等方面有弄虚作假，甚至伪造的行为。申请人及参与人5篇代表作请务必与公开发行刊物列出的作者人数、排序等信息保持一致！反对伪造、篡改科学数据、抄袭买卖申请书、剽窃他人学术成果等行为。申请人涉及违反科研诚信问题将按照相关规定进行严肃处理。科研诚信处理相关文件及案例查阅网址：https://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/jd/03/

2.涉及科技伦理与科技安全（如生物安全、信息安全等）的项目申请，申请人和主要参与者应当加强科技伦理知识的学习，严格执行国家有关法律法规和伦理准则。并按照相关科学部的要求上传相应附件材料的扫描件。

3.为防范学术不端行为，避免重复资助，自然科学基金委自2013年起将通过计算机软件对申请书内容进行比对，特提醒申请人注意：

（1）不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；

（2）受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；

（3）不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请。

（4）不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。

以上情形如有查实，将视情节轻重给予处理，对确有学术不端行为者将提交学术委员会处理。

（七）合作研究单位盖合事宜

1．天游官网为合作单位：请于3月1日前将申请书封面、人员信息页、签字页、盖章页和《2025年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书》报科技处备案存档，科技处统一到校办办理盖章手续。超过时间和资料不全者不予受理。

2．天游官网为依托单位：天游官网有外校人员参与的项目申请中需加盖合作单位公章的，申请书的盖章页没有版本号，请项目负责人先确定好项目名称和项目组成员基本信息后，在3月3日前到合作单位盖好章，注意申请书中的单位名称须与所盖公章一致。已在国家自然科学基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章；没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。

三、申报工作安排

第一阶段：预申报完善（1月20日前）

1.申请人认真阅读《2025年国家自然科学基金项目申报通知》《2025年度国家自然科学基金项目指南》《2025年度国家自然科学基金项目申请规定》及相关管理文件。

2.在项目前期论证的基础上进一步修改、完善预申报申请书。

3.登录ISIS系统维护个人信息。

第二阶段：正式申请书填写及材料准备(1月21日-2月22日)

申请人登录ISIS系统，按照项目指南要求及系统提示将预申报申请书内容填入信息系统，并将要求的附件材料上传至系统。

第三阶段：专家论证、学院初审(2月23日-3月1日)

1.申请人完成申请书撰写后，填写《2025年度国家自然科学基金申报形式审查表》，确认申请书形式无误后，在线提交申请书，打印PDF版本草稿申请书1份于2月23日报送学院。学院组织专家，对申请书的形式和内容进行初审，提出针对性意见，申请人进行修改、完善，《2025年度国家自然科学基金申报形式审查表》学院存档。

2.各学院根据形式审查要点对申请书进行形式审查，对项目申请书的内容进行把关，重视科研伦理和科技安全审查，防范伦理风险，不得提交含有涉密或敏感信息的项目申请。指导申请人进一步提高申请书质量，并对研究方向内容相近的项目进行合理分流。

3.积极参与省基金办组织“大帮小”活动。

第四阶段：申报人再次修改、完善（3月1日-3月10日）

3月1日-10日：申报人根据专家意见对项目申报书进行查漏补缺，优化格式等并提交系统。3月10日24:00系统关闭。

在线提交的附件材料包括：①无高级职称或博士学位的申请人有2位高级专业技术职务的同行专家推荐信，推荐者亲笔签字；②在职博士研究生（含高级职称）须提供导师同意函，导师同意函中应说明申请项目与其学位论文的关系，承担项目后的工作时间和条件保证等；③伦理委员会证明、科技安全保障承诺书和其他特别说明要求的材料；④依托单位非全职聘用的工作人员作为申请人申请科学基金项目，必须提供依托单位的聘用合同，并提供包含聘用岗位、聘任期限和每年在依托单位工作的时间说明（依托单位人事部门盖章），作为附件上传；⑤代表作。

第五阶段：学校审查、汇总、上报(3月11日-3月17日)

科技处对通过学院初审的项目再次进行形式审查，汇总上报申请书。3月11日由学院统一将申请书1份（有合作单位的，签字盖章页的复印件附在申请书后面）、申报汇总表、申报人承诺书、学院审核承诺书各1份报送到科技处，电子稿发科技处邮箱。

四、其他注意事项

1.申请书图片处理，建议转换成JPG、GIF格式，以保证最终转化成的pdf版本申请书中的图像质量。

2.专家推荐信、导师同意函等按系统提供的模板，与外单位合作研究协议、境外人员参与知情书、委托管理协议等可参考附件模板。

3.申请人应确保提供的电子邮箱畅通有效，(建议不使用163、126、sina、yahoo邮箱，若使用必须将@nsfc.gov.cn设置为白名单)以便项目评审工作结束后能够及时接收申请项目批准资助通知或者不予资助通知，以及专家评审意见的相关信息。

4.申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书并按要求提交附件材料，下载打印PDF版本申请书（用于学院和科技处初审），并保证纸质申请书与电子版内容一致，按时报送到学院，由学院组织专家初审，学院将初审通过的项目统一报送科技处；科技处进行形审，科技处将初审、形审通过的项目在系统中进行提交。项目获批准后，项目申请人将申请书的纸质签字盖章页装订在《资助项目计划书》最后，一并提交。签字盖章的信息应与电子申请书保持一致（对于有合作单位的项目，一定要完成合作人、合作单位的签字盖章工作，学校核查后才能在系统提交项目）。

5.为避免重复资助，自然科学基金委管理科学部项目与国家社会科学基金项目联合限制申请，近5年已获得国家社会科学基金项目资助的项目负责人且未获得《结项证书》，不得作为申请人申请除优秀青年科学基金、国家杰出青年基金项目以外的管理科学部项目（申请代码G字开头的），具体要求详见本《指南》正文科学部资助领域和注意事项。

6.各学院要高度重视，组织学院项目申报人认真学习领会申报通知、指南要求，按照申报要求，利用好假期时间，高质量的完成申请书撰写工作。

7.参与校外单位境外人员申报的基金项目或有境外人员参与天游官网科研人员申请的基金项目时，请提前报批审批手续，至少需提前15个工作日申请审批同意方可参与，否则引起一切责任全部自行承担。

8.项目申请人加入湘科院2025年国家自科基金项目申报群，遇到问题可在群内及时沟通交流。

联系人：蒋阅 咨询电话：0746-6381332

邮箱：hnkjkjc@163.com

天游ty8检测中心官方登录科技处

2025年1月16日

附：国家自然科学基金委通知链接：

1.关于2025年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告

https://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab434/info94273.htm

2.2025年度国家自然科学基金项目指南

https://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/xmzn/2025/qy/